El tablero Kanban es la herramienta que utilizamos para visualizar el flujo de trabajo. Puedes utilizar un tablero de corcho, una pizarra blanca o una superficie plana como una ventana o parada y debes dividirla en tantas columnas y filas como necesites. Cada columna representa una fase del proceso y las filas representan diferentes tipos de actividades. Cada tablero de Kanban se divide en tres secciones básicas que muestran el estado de las tareas:
Cada tarea que entra en el flujo de trabajo aparece en el tablero con un pósit o tradicionalmente con una tarjeta Kanban. Todas las tareas comienza el flujo de trabajo en la columna 'Por hacer' y van evolucionando hasta llegar a la comuna 'Hecho'.
Hoy, además de poder aplicar el Método Kanban tradicional también existen infinidad de aplicaciones móviles y softwares inspirados en este famoso sistema.